Неволно разпускане на документи, фалшификация, отказ за проверка или съхраняване, връщане на жалбата до висящо - това са само част от последствията от неправилно систематизирана вътрешна документация. За да избегнете глоби и други нежелани излишъци, трябва отговорно да подходите към организацията на фърмуера.
Наредбата, регулираща нормите за мигане на документи с конци
Какво е необходимо за обвързването на чаршафите?
Обикновено фърмуерът се осъществява с помощта на следните елементи и устройства:
- пробиване на дупки;
- ножици;
- файл за шев;
- нишки или плитка;
- игла;
- шило;
- лепило.
Бормашините понякога се използват за създаване на дупки в особено дебели обеми. Използването му обаче изисква повишено внимание, умения и правилен диаметър на тренировката . Що се отнася до лепилото, правилата са изключително прости. Каучукът е забранен, тъй като може да бъде отпечатан на други листове. Добри варианти са обикновен PVA, казеин и силикат. Всеки има своите силни и слаби страни, но като цяло всички те са приблизително равни една на друга.
Важно! Силикатното лепило оставя жълта коричка след себе си, а моливът не осигурява нивото на фиксация, необходимо за защита.
Има и специални изисквания за нишките. Те трябва да са умерено дебели, много издръжливи и рохки . Дакронната лента отговаря на тези критерии. В случай на неговото отсъствие, трябва да използвате груба нишка. Памукът също е подходящ, но само при условие, че ще бъде сгънат многократно (за да се сгъсти и да увеличи устойчивостта на разкъсване).
Важно! Ръчният метод с помощта на нишка не е единственото възможно решение. За шиене бяха измислени специални машини и машини. Някои от тях закрепват отделни листове с пружина, пластмаса или метал (първата опция е лесна за бродиране назад). Други осигуряват безпроблемно залепване.
Стъпка по стъпка инструкции как да шиете документи с конец
Ключовата разлика между методите един от друг е броят на дупките и разстоянието между тях. Според този критерий се разграничават методи, проектирани за 2, 3, 4 и 5 дупки. Понякога се използва допълнителна версия на фърмуера. Той обаче е подходящ за ограничен брой документи (не за дела и доклади).
В две дупки
Най-лесният вариант. Подходящ за обработка на вътрешни документи, които няма да бъдат предавани на трети страни за разглеждане.
Алгоритъм на действията:
- пробийте дупки в перфоратор за дупки;
- конец конец;
- направете възел върху конец (не трябва да е от предната страна);
- изрежете лист от файл на шева;
- залепете го над възела, така че краищата на въжето да не са напълно затворени (те трябва да завършват отдолу);
- попълнете листа с фърмуера.
Елементите, които ще бъдат запълнени, вече са отпечатани на листа на фърмуера. Остава само да се правят надписи с подходящ характер. Препоръчителен цвят на пастата: син или черен. Обикновено този въпрос се регулира от стандартите, изготвени в самото предприятие . Ако няма такъв документ, работата се извършва със синя писалка.
Ако няма лист с фърмуер, тогава от бяла хартия се изрязва парче с размери 3х5 см. След това се залепва и се поставя надпис „зашит и номериран“. Освен това се посочва броят на страниците, както и данните и подписът на отговорното лице, датата. Отгоре има печат.
Важно! Вместо печат може да се използва восъчен печат, но той се счита за остаряла и не толкова надеждна форма на запечатване.
В три пункции
Като начало си струва да се очертае точно къде ще бъдат дупките. В идеалния случай те трябва да бъдат центрирани, освен ако не се изисква друго . Те също трябва да са еднакво разположени. Те задължително са разположени в левия ръб на документа.
Поглед стъпка по стъпка на процеса:
- извърши втора пункция (иглата влиза от предната страна на документа и се извежда от задната страна);
- направете трета пункция (иглата влиза отзад и оставя отпред);
- отново поставете иглата в дупка № 1;
- завържете възел (оставете най-малко 7 см от конеца);
- залепете листа на фърмуера;
- да уверя.
В четири
Поредица от стъпки:
- правене на дупки;
- резба на иглата от задната страна (трябва да влезе в 2 дупки, ако се брои отдясно на ляво);
- вкарване на игла с конец в 1 отвор вдясно;
- след това нишката отново се изпраща до 2 дупки вдясно;
- след като иглата е изпратена до 3-то отвора вдясно;
- след това отидете на крайната лява пункция;
- върнете се в 3 дупки;
- водят отзад и правят възел.
При формирането на възела е необходимо да се гарантира, че нишката не провисва в никоя област. Тя трябва да фиксира страниците плътно и спретнато.
В пет
Тази техника се използва рядко. Обикновено надзорните и регулаторните органи са доволни от възможността за 3-4 дупки . Увеличение до 5 показва, че въпросните документи се отнасят до документите с най-строга отчетност и от първостепенно значение. Така например се обработват някои данъчни отчети.
Важно! Ако има 5 отвора, залепеният правоъгълник трябва да бъде изрязан от хартия от тъкан, а дупките трябва да са на разстояние 5 см.
Последователността на въвеждане на иглата, в зависимост от номера на отвора (може да се чете от всеки ръб):
- 4-5;
- 5-4;
- 4-3;
- 3-2;
- 2-1;
- 1-2;
- 2-3.
В този момент нишката трябва да бъде фиксирана във възел.
До ъгъла
Хартата и някои книжа от търговската индустрия могат да бъдат пришити заедно чрез метода на ъгъла. С този метод се прави единичен отвор в горния ляв ъгъл с перфоратор . В него е сгъната панделка (40 см), сгъната наполовина. Поставете го по такъв начин, че огънатата средна част да е от задната страна, а краищата отпред.
След това в контура се вкарват конци с кончета. Така се получава възел. Той трябва да бъде преместен на не-предната страна на документа и фиксиран с правоъгълно парче хартия. На лист хартия те пишат:
- зашити, номерирани;
- броят на листовете (букви и цифри, като последните трябва да са в скоби);
- инициалите на служителя заедно с подписа (първо идва последно, след неговото декодиране е посочено).
Изисквания към дизайна на зашити документи
Важно! Ако се съмнявате в собствените си умения или се сблъсквате с необходимостта от повторно оформяне на голям обем документи, има смисъл да потърсите помощта на професионалисти. Услуги от този вид се предоставят от архивите и печатниците. В този случай не е необходимо да се чака незабавното изпълнение на поръчката поради натовареността на организациите. Те имат особено много работа през отчетния период и дипломи.
Броят на дупките всъщност играе важна роля . При определяне на необходимия брой трябва да се основава на важността на договора. Най-простата документация за съдържание се мига с помощта на 2 дупки, особено ценна - 5 дупки.
Разстоянието между дупките също се взема предвид . Най-добрият вариант: всеки е на 3 см от предишния.За да се изпълни изискването, се извършва подготвителен владетел: те предварително планират къде трябва да се направят дупките. Подплатата обаче не винаги помага . Например, скосени дупки често се появяват при подгъване на много дебели документи или списание. В работата с тях трябва да използвате шил и да действате изключително внимателно. По-добре е да вкарате използваната нишка в иглата - това ще помогне за правилното и точно поставяне.
Отблизо се обръща внимание на страниците. Основни разпоредби по въпроса:
- Използват се арабски цифри;
- числата са във възходящ ред;
- място на закрепване: горен десен ъгъл;
- невъзможно е числото да надхвърли ръба на листа;
- приложенията също са обект на номериране;
- номер на номер за приложение: преминаване;
- при прикачване на писмо, отчетът се провежда, като се започне с плика (на него се поставя първият номер в акаунта);
- всяка страница от писмото е номерирана в зависимост от реда на представяне;
- при работа със случай, представен от няколко тома, съдържанието на всеки от тях се номерира отделно.
Специален подход изисква печат . Необходимо е да се постави на последно място и по такъв начин, че той да бъде едновременно разположен върху листа на фърмуера и върху документа. Ако отделен предприемач няма личен печат, той може да пропусне тази стъпка.
Важно! Ако след това документът се вмъкне в папката, няма нужда да залепвате листа „зашит, номериран, запечатан с подпис“ на гърба на задната му стена. Правилното място за това: задната страна на последния зашит лист.
Когато попълвате листа за шев, не е необходимо да го смилате . Всяка информация трябва да бъде лесна за четене. Съкращенията също са неприемливи. Освен това трябва да направите запис, така че да преминава над документа и над залепения правоъгълник от хартия.
Важно! Подлежи на удостоверяване въз основа на пълномощно, номерът и датата на подписването му се посочват без отказ.
